Il wedding planner: una figura fondamentale per un successo garantito

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L’organizzazione di un matrimonio è un vero e proprio lavoro e può generare molto stress. Allora perché rovinarsi un momento così importante e non rilassarsi e godersi semplicemente il grande giorno? Per avere un ricordo memorabile di questo importante evento è indispensabile rivolgersi ad un wedding planner, che si occuperà di tutta l’organizzazione, della risoluzione dei problemi, anche quelli che sorgeranno inevitabilmente all’ultimo minuto, saprà dare consigli oggettivi e suggeriti dall’esperienza e permetterà agli sposi e ai familiari di gioire del lieto evento senza doversi preoccupare di nulla. Quali sono gli impegni che generalmente una coppia deve programmare per organizzare il proprio matrimonio? Questo evento prevede mesi e mesi di organizzazione e preparativi, dalla prenotazione e allestimento floreale della chiesta e della sala ricevimento o location, al contatto con i vari fornitori per confrontare costi e servizi. Il wedding planner non lascia nulla al caso, il suo compito è quello di prevedere ogni più piccola complicazione, pensare ad ogni minimo dettaglio e suggerire soluzioni e sciogliere dubbi. Il wedding planner è il professionista del matrimonio che ti aiuta a rendere il tuo sogno, realtà. Un wedding planner è informato su tutte le tipologie di location, conosce personalmente i proprietari e spesso è in grado di ottenere degli sconti riservati solo ed esclusivamente e lui; è aggiornato riguardo gli ultimi trend e mode, e personalizza il servizio a seconda delle richieste e delle particolarità dei committenti. Sa gestire le pratiche burocratiche e legali, contratti e permessi; ha competenze di time management, ed è in grado di assicurare un’ottima riuscita dell’evento sia avendo a disposizione 1 anno di tempo per l’organizzazione, sia pochissimi mesi. Durante il primo incontro, il wedding planner sa porre le giuste domande e sa ascoltare attivamente come gli sposi vorrebbero che fosse il loro matrimonio, iniziando già a proporre qualche idea e immaginando come potrebbe mettere in atto tutte le richieste e le aspettative dei suoi clienti. Suggerirà temi specifici, colori, fiori, location, menù, fornitori e competenze esterne quali fotografi, fioristi, servizi di catering, atelier di abiti da sposa, ecc. Prenderà nota di ogni dettaglio e di ogni cambiamento e aiuterà a compilare la lista degli invitati e a studiare la disposizione dei tavoli. Il wedding planner è una figura indispensabile soprattutto quando sembra che tutto non vada come dovrebbe andare, e che tutto e tutti si siano coalizzati perché il giorno più importante della tua vita sia una catastrofe. Il wedding planner è anche un po’ psicologo e saprà tranquillizzare tutti. Organizzare matrimoni è per lui non semplicemente un hobby, ma un vero e proprio lavoro, per cui saprà, grazie alla sua esperienza, risolvere le difficoltà più impensabili, dal collant smagliato, al celebrante che non arriva. Non ci si rende conto quanto sia complicato organizzare un matrimonio finché non ci si imbatte nel mondo dei fornitori. Il wedding planner conosce tutti i fornitori e sceglie per i suoi clienti solo i migliori, che possano garantire prodotti e servizi impeccabili rispettando il budget a disposizione. Se gli sposi lo desiderano, il wedding planner sarà presente anche il giorno delle nozze, dalle prime luci dell’alba per assicurarsi che tutto vada come previsto, alla conclusione dei festeggiamenti per far sentire i coniugi e gli invitati coccolati e seguiti fino all’ultimo istante. Il wedding planner è il professionista più importante dell’evento matrimonio ed è la prima persona a cui rivolgersi per poter vivere il giorno più bello della propria vita in tutta serenità.

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